kivativ.

Hunderte Stunden pro Jahr zurück im Posteingang

Eine erweiterbare Agentenplattform übernimmt Triage, Rechnungen und Begehungsanfragen. Aus Tagen Reaktionszeit werden Minuten, aus Routinearbeit eine Freigabe per Klick.

Fallstudie · Gefahrgut-Beratung

Hunderte

Stunden pro Jahr zurückgewonnen

3+

spezialisierte Agenten, beliebig erweiterbar

Minuten

statt Tagen bis zum Antwortentwurf

Die Wirkung in Zahlen

Ersparnis je Prozessschritt

manuelle Arbeit, die nahezu vollständig entfällt

E-Mail-Triage

95 %

Eingangsrechnungen

95 %

Ausgangsrechnungen

95 %

Begehungsanfragen

90 %

Ablage & Dokumentation

90 %

Gefahrgut-Anfragen

80 %
Der E-Mail-Assistent bearbeitet wie ein Mitarbeiter meine Schulungsanmeldungen und Finanzbuchungen und bereitet Antworten auf Kundenanfragen vor. So spare ich mir locker 5 bis 10 Stunden die Woche.
Inhaber, Gefahrgut- und Arbeitsschutzberatung

Was sich im Alltag ändert

E-Mail-Triage

Vorherjede Mail von Hand sichten und verteilen

Jetztautomatisch klassifiziert und geroutet

Der Posteingang sortiert sich selbst, den ganzen Tag.

Fachanfragen

Vorher20 bis 30 Minuten Recherche je Antwort

JetztAntwortentwurf aus der Wissensbasis in Minuten

Die größte einzelne Entlastung im Alltag.

Rechnungen

Vorherabtippen und ablegen

Jetztautomatisch verbucht und revisionssicher abgelegt

Buchhaltung läuft nebenher, ohne Abtippen.

Begehungsanfragen

VorherE-Mail-Pingpong und verstreute Informationen

Jetztstrukturierte Übersicht in Echtzeit

Ein Blick ersetzt zehn Mails.

Ähnlicher Ablauf bei Ihnen?

Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie die Lösung aufgebaut ist und was davon zu Ihrem Betrieb passt.