2 bis 3 Stunden je Kundentermin zurück
Aus Aufnahmen und Notizen entstehen fertige Dokumente im eigenen Word-Template. Aus einem Abend Nacharbeit werden 20 Minuten Prüfung, fertig am selben Tag.
Fallstudie · Fachkraft für Arbeitssicherheit
2 bis 3 h
Dokumentationsarbeit je Kundentermin gespart
~90 %
weniger Nacharbeit je Dokument
1:1
die eigenen Word-Vorlagen bleiben exakt erhalten
Die Wirkung in Zahlen
Nacharbeit je Kundentermin, in Minuten
aus rund 2,5 Stunden werden unter 20 Minuten, das Protokoll liegt am selben Tag vor
Was sich im Alltag ändert
Erfassung
VorherNotizen abtippen und sortieren
Jetztjeder Termin landet automatisch als Transkript im Speicher
Die Dokumentation beginnt schon während des Termins.
Dokumenterstellung
VorherCopy-Paste ins Word-Grundgerüst
Jetztder Agent befüllt das exakte Template
Die Vorlage bleibt die eigene, nur das Tippen entfällt.
Qualität
VorherDetailtiefe schwankte je nach Tagesform
JetztSchreibstil und Guardrails sind hinterlegt
Jedes Protokoll im gleichen, geprüften Standard.
Ablage & Versand
Vorhervon Hand, am Abend
Jetztautomatisch, im gewohnten Look
Prüfen, freigeben, fertig.
Ähnlicher Ablauf bei Ihnen?
Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie die Lösung aufgebaut ist und was davon zu Ihrem Betrieb passt.