kivativ.

Über 85 % Zeitersparnis in der Schulungsabwicklung

Aus 7,5 Stunden Verwaltung je Kurs werden unter 30 Minuten. Buchung, Prüfung, Zertifikate und Erinnerungen laufen durch, die Bestandssysteme bleiben führend.

Fallstudie · Schulungsanbieter · Arbeitsschutz

>85 %

Zeitersparnis in der Schulungsabwicklung

Dutzende

Stunden pro Jahr und Mitarbeiter zurückgewonnen

6 Wochen

bis zum Go-Live, ohne Eingriff in Produktivsysteme

Die Wirkung in Zahlen

Ersparnis je Prozessschritt

aus 7,5 Stunden Verwaltung je Kurs werden unter 30 Minuten

Buchungsannahme

95 %

Teilnehmerlisten

95 %

Prüfungsauswertung

95 %

Zertifikate & Ausweise

95 %

Umbuchung & Storno

90 %

Rechnungsstellung

90 %

Jeder Monat ohne Plattform kostet

kumuliertes Potenzial, konservative Schätzwerte

~3-6 T€
~6-12 T€
~9-16 T€
~12-20 T€

in 3 Monaten

in 6 Monaten

in 9 Monaten

in 12 Monaten

Was sich im Alltag ändert

Buchungsannahme

VorherE-Mails lesen, Listen von Hand pflegen

JetztSelf-Service mit Echtzeit-Plätzen

Standardfälle erledigen sich selbst, das Team behält die Ausnahmen.

Prüfung & Auswertung

VorherPapierbögen händisch auszählen

JetztQR-Beitritt mit Sofortergebnis

Das Ergebnis steht, bevor der Raum leer ist.

Zertifikate & Ausweise

Vorhereinzeln erstellen und nachfassen

Jetztautomatisch generiert und zugestellt

Aus 16 Minuten je Teilnehmer wird ein Automatismus.

Wiederbuchung

Vorherablaufende Qualifikationen blieben unbemerkt

JetztErinnerung mit Rebuchungslink

Aus Ablaufdaten wird planbarer Umsatz.

Ähnlicher Ablauf bei Ihnen?

Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie die Lösung aufgebaut ist und was davon zu Ihrem Betrieb passt.